Office Manager:in (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination interner Abläufe
Allgemeine Empfangstätigkeiten
Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung & zukünftige Buchhaltung in DATEV
Kommunikation mit Dienstleister:innen, Kund:innen & Partner:innen
Organisation von Team-Events und Meetings
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Office Management
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist und gute Laune – auch in stressigen Phasen

Warum wir?

Flexible Arbeitszeiten und vor Ort Tätigkeit
Ein aufgeschlossenes, kollegial-freundschaftliches Team mit Fokus auf Menschlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre
Zu unseren Unternehmensbenefits gehören unter anderem:
- Corporate Benefits
- WellPass
- Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeit
30-Tage Urlaub
Modernes Arbeitsequipment (Macbook oder Windows Laptop nach deiner Wahl)
Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Erfahrung und Meinung zählen
Zentral gelegendes Büro im Nikolaikontor in Hamburg mit Dachterrasse und ergonomischen Arbeitsplätzen mit fußläufiger Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (3 Min zur U3 – Rödingsmarkt; 4 Min zur S1 - Stadthausbrücke)
Angebot an regelmäßigen Teamevents in Hamburg (Teilnahme freiwillig)
Einblicke in spannende Beratungsprojekte & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
Persönliche Entwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und der Geschäftsführung

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Über uns

Wir sind eine 2020 gegründete Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten IT, Digitalisierung, Legal und Compliance. Unser kollegial-freundschaftliches, wachsendes Team vereint Spezialist:innen verschiedener Fachrichtungen im Herzen Hamburgs.

Zu unseren Kund:innen gehören Mittelstand und Konzerne unterschiedlicher Branchen, die primär Projekte mit Mehrwert für die Gesellschaft, die Kund:innen Teams und unsere Berater:innen bieten: Vom Wiederaufbau der Infrastruktur im Ahrtal über Leuchtturmprojekte in der Schienenlogistik oder Projekte der kritischen Infrastruktur.

Wir haben den Anspruch, uns und unseren Mitarbeiter:innen mit spannenden Herausforderungen ein Umfeld zu bieten, in dem unsere Kund:innen gemeinsam mit unserem Team wachsen können.

Wir beraten unsere Kund:innen auf Augenhöhe mit maßgeschneiderten Lösungen und Ideen für individuelle Vorhaben.

BEWERBUNGEN GERNE ONLINE ÜBER UNSERE WEBSEITE:

https://vsquadrat.jobs.personio.de

KONTAKT HR (BEI FRAGEN ODER INITIATIVBEWERBUNGEN):

Laura Eggers (laura@vsquadrat.de) oder unter +49 151 1556 1866

FÜR MEHR INFOS ÜBER UNS:

https://www.vsquadrat.de

https://de.linkedin.com/company/vsquadrat

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